A gestão de estoques e a realização periódica de inventários é um fator crucial para o bom funcionamento das empresas. Se alguém te perguntasse hoje, o valor real do estoque de sua empresa, você saberia responder com precisão?
Infelizmente a maioria dos gestores e empresários não teriam dados precisos e confiáveis para responder a esta pergunta. Esta é a realidade de muitas empresas no Brasil, sobretudo aquelas que possuem porte pequeno ou médio.
Muitas empresas acabam não dando o devido valor ao seu controle de estoques e a uma eficiente política de inventário, seja por um descuido, ou até mesmo pela carga de trabalho atrelada a esse tipo de controle. Portanto, iremos abordar alguns pontos relevantes para que você possa perceber a importância deste controle.
Motivos para que a sua empresa mantenha um inventário atualizado
Otimização e planejamento da produção
Ao realizar o inventário da empresa e manter o estoque sempre atualizado, a empresa consegue determinar uma plano de produção eficiente, evitando que seja fabricado determinados itens em escala maior do que se faz necessário, enquanto alguns produtos acabam faltando no estoque final.
Adequação e otimização nos estoques
Ao produzir um produto em momentos inadequados, a empresa acaba aumentando os seus custos de armazenamento, tendo em vista que tais produtos ficaram por um período maior do que o necessário em estoque.
Vendas perdidas e atrasos na entrega
Muitas vezes, algumas empresas deixam de fechar grandes negócios, simplesmente por não possuírem determinados produtos em estoque no momento devido. Isso acontece por falhas de gestão que permitem por exemplo que determinado produto conste em estoque, quando na verdade ele não está lá.
Quando isso acontece, podem ocorrer atrasos na entrega de pedidos aos clientes, gerando insatisfação com a empresa.
Redução do capital de giro
Toda a empresa, precisa de um capital de giro para se manter em funcionamento. Ao manter elevados níveis de estoque o capital de giro acaba reduzindo, limitando o fôlego financeiro da empresa.
Produtos extraviados
Ao não controlar os seus estoque e não realizar inventários com periodicidade a empresa fica sujeita a prejuízos relacionados ao extravio dos produtos em estoque. Como não existe um controle adequado, muitas vezes a falta de determinado item não é percebida.
Descumprimento à legislação
Algumas empresas estão legalmente obrigadas a informar anualmente os seus estoques ao governo. Caso não façam isso, ficam sujeitas às sanções legais por parte dos órgãos de fiscalização e administração fazendária.
Como fazer o inventário da empresa?
Para realizar o inventário de sua empresa, recomendamos que a empresa possua um sistema de gestão e controle de estoque com este recurso. Além disso, é possível adquirir ou alugar um coletor de dados. Este equipamento é utilizado para realizar a leitura dos códigos de cada produto e armazená-los em sua memória para posterior envio a um sistema de controle.
A sua equipe não está preparada para realizar um inventário? É possível terceirizar este serviço, através de empresas especializadas na realização de inventários.
Porém, o mais importante é a implantação de uma rígida política de estoques, onde seja possível controlar cada item que entra e sai da empresa, evitando assim que produtos sejam extraviados. O ideal é que exista um profissional responsável pelo controle de estoque, com o apoio de um sistema para controle de todas as entradas e saídas.
