A importância da Controladoria dentro das empresas

Costumamos dizer que, a controladoria é o coração da nossa empresa, ela é composta hoje pelos setores de custo, fiscal, faturamento e financeiro.

Nas empresas, no setor fiscal ficam centralizadas as questões relacionadas às obrigações tributárias, e tem por obrigação garantir o cumprimento das leis fiscais, o envio de declarações e cálculo de impostos fiscais, dentre outras atividades relacionadas, como a entrada da NF no sistema operacional da empresa para alimentação do estoque, entrada do material na produção, provisão ao financeiro e o custo ao setor de custos.

Falando em faturamento, a Controladoria presa pela emissão correta das notas fiscais, entendemos que faz parte dos nossos valores estar de acordo com o que dispõe a Legislação, por isso, a importância de destacarmos devidamente os impostos fiscais em nossas saídas, por mais “oneroso” que seja. Costumamos dizer que o faturamento é o que define o regime tributário e o porte da empresa, sendo ele um dos principais indicadores da saúde financeira da Mill, pois, as vendas são a principal forma de aumentar os resultados do negócio. Consequentemente, entender o tamanho de nossa organização ajuda a direção a buscar estratégias condizentes com o momento atual, visando os riscos do mercado, e o que podemos fazer para melhorar as condições aos clientes.

A controladoria tem um papel crucial na análise da saúde financeira da organização, já que, reúne dados sobre cada transação, investimento, receitas e custos. Através de análises gerenciais acessamos relatórios que apontam indícios de desperdício, inadequações e, em casos críticos, chegam a revelar possíveis desvios. Através dessas informações, é possível gerar indicadores, que possibilitam aumentar os lucros e tomada de decisões importantes. Uma vez que, o lucro vem da diferença entre o preço de um produto/serviço e os custos de produção, ter acesso a esses dados nos permite muitas vezes manter o valor do produto, bem como, a qualidade. Sabe-se que o preço costuma ser determinado pelo mercado, qual foge da nossa zona de controle, assim, os custos podem ser trabalhados para enxugarmos gastos desnecessários. Diante disso, criar mecanismos de redução de custos é uma saída inteligente, mas que precisa de cuidado para que o produto ou serviço não perca valor junto ao cliente.

Quem é que nunca se decepcionou com um produto que baixou o preço, mas também caiu em qualidade, não é? É aí que entra a controladoria, a Mill tem como missão entregar produtos inovadores e de qualidade, proporcionando soluções a nossos clientes. Por esse motivo, nossos profissionais são altamente capacitados para entregar resultados reais e assertivos. Ponderando que, todos os serviços, produtos e processos realizados internamente têm o propósito de gerar valor para nossos clientes, sejam esses, internos ou externos.

Tipos de Controladoria

Organizações que estruturam seu controle interno fazem isso a partir de diferentes modelos. A Mill, opta por uma controladoria interna corporativa, que abrange a parte Contábil.

Modelo de Decisão

A direção das empresas define as ações focadas em decisões assertivas para diferentes questões. Diante dessa informação, a controladoria ajuda a direção, bem como, os demais gestores a identificar o problema, formular soluções distintas, analisar as consequências de cada uma delas e obter argumentos fidedignos para sua escolha.

 

Modelo de Gestão

Com o auxílio do RH nas empresas, esse item tem como finalidade alinhar as ações das pessoas à visão, missão e valores da instituição. Sendo assim, o controle interno se volta para atividades de planejamento, programação e acompanhamento das tarefas.

Modelo de Informação

A controladoria exerce papel importante ao prezar pela coleta, armazenamento e análise de materiais importantes para a gestão dos recursos materiais. Englobando processos, envolvendo bancos de dados, áreas de tecnologia da informação e softwares que ajudam em sua análise estratégica, além do direcionamento das informações.

Modelo De Mensuração

É utilizado quando há necessidade constante de comparar os resultados, avaliando e analisando o planejamento ao que realmente aconteceu. Esse modelo é útil para conhecermos e escolhermos métricas ou indicadores de avaliação, como o ROI, que abonam avaliações precisas sobre impactos no orçamento. Exemplo, se após o faturamento da nota fiscal não há registro da entrada dos valores dessa operação, a controladoria através do financeiro irá averiguar o registro da entrada, tendo condições de rastrear o que houve. Mesmo que tenha atividades específicas, o financeiro costuma andar junto com o contábil, para que ocorra uma análise total do negócio.

Você sabia a importância de uma controladoria eficiente para o crescimento da sua empresa? Nos acompanhe nas redes sociais e fique por dentro dos mais diversos assuntos que impactam o mundo dos negócios.

“Só crescemos quando acreditamos nos valores existentes na nossa empresa.”

Autora: Janice da Silva Lima, Bacharela em Direito e Pós-graduada em Controladoria.

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